Rekrutteringsprocedurer i HIK Talent

I HIK Talent foregår rekruttering af spillere efter faste, gennemsigtige og etisk forsvarlige procedurer. Som hovedregel er det den rekrutteringsansvarlige, der varetager al kontakt til andre klubber i forbindelse med et potentielt klubskifte.

Henvendelse til en afgivende klub sker altid først telefonisk og herefter skriftligt via mail. HIK respekterer til enhver tid DBU’s gældende etiske retningslinjer og tager derfor ikke direkte kontakt til spillere, før der minimum er gået 24 timer efter skriftlig henvendelse til den afgivende klub.

Henvendelser fra eksterne spillere

Når HIK modtager henvendelser fra spillere, der aktuelt er tilknyttet andre klubber, foretages der en faglig vurdering af, hvorvidt en prøvetræning er relevant og meningsfuld i forhold til spillerens niveau.

Denne vurdering foretages med følgende hensyn:

• at beskytte og fastholde kvaliteten i HIKs talentmiljø
• at minimere unødige afslag og dermed negative oplevelser for spillere i deres tidlige udviklingsår
• at sikre overholdelse af gældende licens- og etikregler

Såfremt en prøvetræning vurderes relevant, kontakter HIK altid den afgivende klub og informerer om prøvetræningen senest 24 timer før, den finder sted.

Beslutning om plads i HIK

Beslutning om, hvorvidt en spiller tilbydes en plads i HIK, træffes altid i fællesskab mellem:

• holdets cheftræner(e)
• nærmeste sportslige leder (Børneudviklingstræner, Ungdomsudviklingstræner og/eller Head of Coaching)

Såfremt der er tvivl om vurderingen, inddrages rekrutteringsansvarlig eller øvrige relevante fodboldfaglige ledere i klubben.

Kommunikation og adfærd

HIK – herunder klubbens ansatte og frivillige – kontakter aldrig eksterne spillere via sociale medier. Dette fremgår også af klubbens HR strategi og personalepolitik, som alle trænere gøres bekendt med ved ansættelse.

Hvis spillere eller forældre kontakter HIK via sociale medier, henvises der konsekvent til klubbens officielle kommunikationskanaler.

Ansvar ved frasortering og lokale hensyn

HIK forpligter sig til at håndtere frasortering ansvarligt og med respekt for den enkelte spiller. Klubben bestræber sig på:

• at hjælpe frasorterede spillere videre ved dialog og anbefaling til andre relevante klubber
• at fastholde lokale spillere, hvor det er muligt, herunder via klubbens 2. hold i de respektive årgange

Økonomiske forhold

HIK indgår ikke finansielle aftaler med rekrutterede spillere på ungdomsniveau.